T.C.
BAĞLAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI
PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak
Amaç
MADDE 1: (1) Bağlar Belediye Başkanlığı İlgi Meclis kararı ile kurulan Plan ve Proje Müdürlüğünün görev ve hizmet alanı içindeki hukuki ve idari statüleri ile her türlü görev, yetki, hak ve sorumluklarını, çalışma usul ve esaslarını düzenlemek amacını taşır.
Kapsam
MADDE 2: (1)Bu yönetmelik, Bağlar Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğünün hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Hukuki dayanak
MADDE 3: ( 1 ) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,657 sayılı Devlet Memurları Kanunu yönetmeliğe dayanılarak hazırlanmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Tanımlar ve Teşkilat Yapısı
Kuruluş
MADDE 4: (1) 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 05.01.207/22 nolu Belediyemizin Meclis Kararıyla Plan ve Proje Müdürlüğü kurulmuştur.
Tanımlar:
MADDE 5 : (1) Bu yönetmelikte geçen;
a) Belediye: Bağlar Belediyesi'ni,
b) Başkanlık: Bağlar Belediye Başkanlığı'nı,
c) Belediye Başkanı: Bağlar Belediye Başkanları’nı,
ç) Belediye Başkan Yardımcısı: Plan ve Proje Müdürlüğü’nün bağlı bulunduğu Bağlar Belediye Başkan Yardımcısı’nı,
d) Encümen: Bağlar Belediye Encümeni’ni,
e ) Meclis: Bağlar Belediye Meclisi’ni,
f) Müdürlük: Plan ve Proje Müdürlüğü'nü,
g) Müdür: Plan ve Proje Müdürü'nü,
h) Personel: Müdürlük bünyesindeki çalışan tüm personeli,
ı) Yönetmelik: Plan ve Proje Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini,
i) Arşiv: Plan ve Proje Müdürlüğünün arşivini ifade eder.
Teşkilat Yapısı
MADDE 6 – ( 1 ) Başkanlık makamına veya Başkanlıkça tespit edilen Başkan yardımcısına bağlı olarak idari teşkilatta yer alır. Müdürlük; Müdür, memurlar ve personellerden oluşur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7 –(1) Müdürlük; yasalar, yönetmelikler ve genelgelerle belirlenmiş yetki ve sorumluluklar içinde kalarak aşağıda belirtilen görevleri yürütür:
a) Plan ve Proje Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
b) Plan ve Proje Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapar ve yürütmekle sorumludur.
c) Belediye görevlerinin daha verimli ve etkin yapılmasını sağlayacak yaratıcı, yenilikçi ve sürdürülebilir projeler geliştirmek. Bu projeleri ortaya koymak için bilgi/veri toplamak, kaynak çalışmalarını yönetmek.
d) Dünyadaki iyi uygulamalar ile ilgili araştırmalar yapmak, amaç, hedef ve politika geliştirmek, ulusal ve uluslararası iş birlikleri geliştirmek ve proje bazlı kaynak geliştirmek.
e) Ulusal ve uluslararası resmi kurum ve kuruluş, meslek örgütleri, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, dernekler ile protokoller yapmak, ortak programlar, faaliyetler ve projeler geliştirmek ve bu konularla ilgili Belediyenin yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesini takip etmek ve neticelendirmek.
f) Gerekli görüldüğü taktirde ulusal ve uluslararası projeler ve/ve ya kardeş şehirler kapsamında toplantılar düzenlemek.
g) Bağlar Belediyesi adına, Müdürlük olarak belediyenin faaliyetlerinin iyileştirilmesini ve geliştirilmesini araştırma, geliştirme ve Proje konularında gerekli çalışmalar ve uygulamalar yaparak desteklemek.
h) Müdürlükte yapılan çalışma ve araştırmalarla ilgili olarak belirli aralıklarla toplantılar düzenlemek ve değerlendirme yapmak.
i) Birim olarak Belediyenin Proje hazırlama, yürütme ve izleme kapasitesinin geliştirilmesine katkı sağlamak. (Birimler arası eğitim vb. faaliyetler düzenlemek.)
Müdürlüğün Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 8-
a) Proje geliştirme, değerlendirme ve yönetme faaliyetlerini yürütmek.
b) Dünya genelinde kamu hizmetleri ve belediyecilik alanındaki inovasyon, Ar-Ge ve girişimcilik alanındaki faaliyet ve projeleri araştırmak. Belediye hizmet ve uygulamaları bağlamında ürün ve süreç inovasyonları ile teknolojik gelişmeleri araştırmak, bu araştırmaları değerlendirerek yeni ve yenilikçi hizmet, uygulama ve proje fikirleri geliştirmek ve Belediyenin ilgili birimleri ile paylaşmak, inovasyon ve girişimcilik alanında var olan gelişmeleri takip etmek ve elde ettiği bilgiler çerçevesinde Belediyenin ilgili birimlerini bilgilendirmek.
c) İlgili ulusal ve uluslararası düzeyde kamu kurumları, üniversiteler, meslek örgütleri, sivil toplum kuruluşları (STK) ile projeler geliştirmek, programlar oluşturmak ve tecrübe paylaşımlarında bulunmak.
d) Yaptığı araştırmalarla kamuoyunu aydınlatmak, toplumun bilinç seviyesini yükseltmek için, yerli ve yabancı, yerel, ulusal, Uluslararası basın yayın araçlarından istifade etmek.
e) Belediyenin ilgili alanlarda faaliyet gösteren birimleri ile koordinasyon sağlamak, taleplerin kabul edilmesi halinde proje ortağı olarak başvuru aşamasında Belediyemizce yapılacak işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.
f) Belediye tarafından uygulanmış ve/veya uygulanmakta olan projelerin yaygınlaştırılması, ulusal ve uluslararası düzeyde farkındalığının artırılması amacıyla çalışmalar yapmak, bu kapsamda; ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından verilen hibeler doğrultusunda Belediye adına başvuruda bulunmak.
g) Yerel yönetim alanında karşılıklı fayda sağlayacak yerel, ulusal, Uluslararası iş birlikleri geliştirmek, iş birliklerinin gerektirdiği iletişim süreçlerini yürütmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
h) Kıyaslama Süreci kapsamında ulusal ve uluslararası düzeyde diğer kurum/kuruluşlarla kıyaslama/bilgi paylaşımı çalışmaları yapmak için gerekli ortamları oluşturmak, Belediyeye iyi uygulamalarla ilgili bilgi sağlamak.
i) Ulusal ve Uluslararası hibe programlarına yönelik proje teklif çağrılarını ve proje ortaklık fırsatlarını düzenli olarak takip etmek hibe programlarını inceleyerek uygun bulunan programlara ilgili kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla birlikte başvuruların yapılması için gerekli işlemlerin yapılması adına koordinasyonu sağlamak.
j) Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, üniversiteler ve özel sektör ile koordineli olarak projeler oluşturmak, gelen proje ortaklık taleplerini incelemek.
k) Belediyede dış kaynaklı hibe ve fon programları için gerekli olan proje yazma, yürütme ve yönetimi konularında kapasite artırma çalışmaları yürütmek. Proje yürütücüsü birimlere projenin yürütülmesi aşamasında destek olmak.
l) AB ve dış mali fonları ile ulusal fon ve kaynaklardan yararlanabilme konusunda çalışmalar yapmak, belediye faaliyetlerini ilgilendiren destek ve teşvik paketlerinden yararlanmak için gerekli çalışmaları yürütmek, hizmet ve faaliyetler için belediye bütçesinin haricinde ek kaynaklar bulmak.
m) Belediyemiz tarafından uygulanmış ve/veya uygulanmakta olan projelerin yaygınlaştırılması, ulusal ve uluslararası düzeyde bilinirliğinin artırılması amacıyla çalışmalar yapmak. Bu kapsamda ulusal ve uluslararası kuruluşlar tarafından verilen ödüllerden belirlenenlere Belediye adına başvuruda bulunmak ve proje bazlı ödül başvurusu yapacak birimlere destek olmak.
n) Kalite Yönetim Sistemi Modelinin Belediye iş ve işleyişinde uygulanmasına destek olmak. o) Müdürlüğe gelen talep, öneri ve şikâyetleri değerlendirmek.
p) Müdürlük çalışmaları için Belediyenin ihtiyaç duyacağı fon, hibe, destek kredileri için ilgili mercilerin uygun formatlarında belediye için başvuru dosya ve taleplerini oluşturur ve takibini yapar veya yaptırır.
r) İlgili Kanunlar gereği Büyükşehir Belediyesi ve İlgili Bakanlıklar ve İlgili Kurumlar ile her türlü yazışma yapar.
s) Kardeş şehirler ya da diğer şehirler/kurumlar ile birlikte ortak projeler geliştirmek ve gerçekleştirilen eşleşme projelerinin yürütülmesini sağlamak.
t) Ulusal ve uluslararası proje, finans (hibe, kredi) desteklerini araştırmak ve fon kaynağı temin etmek için her türlü teknik çalışmayı yapmak
v) Ulusal ve uluslararası fon kaynaklarının; destek çağrısına çıkılmasından taraflar arasında finans sözleşmelerinin imzalanmasına kadar olan süreçte her türlü iş ve işlemleri yapmak.
w) Ulusal ve Uluslararası kuruluşların, finansman ödüllü çağrıları kapsamında Belediye tarafından hayata geçirilen ve çağrının içeriğine uygun güçlü projeleri belirleyerek yönetimin oluruna sunmak ve başvuru sürecine ilişkin gerekli her türlü iş ve işlemleri ilgili birimleri koordine ederek yürütmek.
y) Proje teklif çağrıları, proje faaliyetleri ve bu faaliyetlere altlık oluşturacak her türlü bilgi ve belgeyi hazırlamak.
z) Birim tarafından Ulusal ve Uluslararası hibe programlarının (AB, UNDP, UNESCO, Kalkınma Ajansı vb.) teklif çağrılarını takip etmek ve çağrıların konularına ilişkin uygulama adımlarını belirlemek. Çeşitli açık hibe programlarını süreklilik sağlayarak iletişim halinde olarak takip etmek.
MADDE 9 –( 1 ) Plan ve Proje Müdürü;
a) 657 sayılı devlet memurları kanunu doğrultusunda atanır. Birinci sicil amiridir. Müdürlük bünyesinde yürütülen işlerin, ilgili kanunlar, mevzuatlar, yönetmelikler ve ilgili genelgeler çerçevesinde doğru yapılmasından sorumludur.
b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu olabilen kişidir. Müdürlük bünyesinde görevli tüm personelin amiridir.
c) Müdürlüğün tüm görevlerinin yürütülmesinin koordinasyonunu, düzenini sağlamak görev ve sorumluluğu Müdür’e aittir.
d) Personel idaresi, izinler ve çalışma düzeninin sağlanması, disiplin işlerinin takibi ve personel arasında görev bölümü yapar.
e) Gelen ve Giden evrakı inceler ve sonuçlandırır.
f) Personelin işe geliş ve gidiş verimliliğini denetler.
g) İş disiplinini aralıklı ya da sürekli kontrol eder.
h) Şeflikler arasında koordinasyonu sağlar.
i) Tahakkuk amiri sıfatıyla birlikte personelin sicil ve birinci derecede tezkiye amiri olma yetkisini kullanır.
j) Hizmet içi her türlü düzenlemeyi yapar. Müdürlük içi yönergeler yayınlar.
k) Disiplin amiri olarak personeline Disiplin Yönetmeliğinin öngördüğü disiplin cezalarını verir. Kendisine bağlı başarılı personele takdirname ve ödül verir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Hizmet ve Görevin İcrası
Hizmetlerin icrası
MADDE 10: (1) Plan ve Proje Müdürlüğü’ndeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir:
a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir.
b) Görevin planlanması: Plan ve Proje Müdürlüğü’ndeki çalışmalar, Müdür ve büro sorumlusu tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.
c) Görevin İcrası: Plan ve Proje Müdürlüğü tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. İşbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
MADDE 11 : 1) Belediye birimleri arasında ve birim içi işbirliği ve koordinasyon
a) Plan ve Proje Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.
b) Plan ve Proje Müdürlüğü’ne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür’e verilir.
c) Plan ve Proje Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve iletir.
d) Görevli personel evrakları niteliğine göre inceler ve sonuca ulaştırır.
2) Diğer kuruluşlarla koordinasyon : (1) Plan ve Proje Müdürlüğü, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmalarını, sorumlu personel ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 12–
( 1 ) Bu yönetmelik 13 maddeden ibaret olup Bağlar Belediye Başkanlığı Belediye Meclisince alınacak kararın kesinleşmesi ile yürürlüğe girer.
MADDE 13 –
( 1 ) Bu yönetmelik hükümlerini Plan ve Proje Müdürü ve Belediye Başkanı yürütür.
09/07/2025
Siraç ÇELİK Veda ÇELİK Hamza ÖNEN
Meclis Başkanı Kâtip Kâtip
