ADI SOYADI : Mervan KAYA
TELEFON : 0412 251 93 00/Dahili 208/209
E-POSTA : bilgi@baglar.bel.tr
T.C.
BAĞLAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak, Tanımlar, Kuruluş
AMAÇ :
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Bilgi İşlem Şube Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.
(2) Bu Yönetmelik; Diyarbakır Bağlar Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün Diyarbakır Bağlar Belediyesi birimlerinin daha etkili ve verimli çalışmaları için ihtiyaç duyulan yazılımları standart yöntemler üzerinden servis tabanlı mimari ve web tabanlı teknolojiler kullanarak üretmek veya ihtiyaçlar doğrultusunda en uygun programların teminini sağlamak amacıyla teşkilat ve kuruluşunun işleyiş şartlarına dâhil esas ve usulleri kapsar.
KAPSAM:
MADDE 2:Bu yönetmelik, Bağlar Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını düzenler.
MADDE 3:Bilgi İşlem Müdürlüğü, 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Yasasına, 5393 sayılı BelediyeYasasının 48. maddesine ve 22.04.2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlananBakanlar Kurulunun “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadroİlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında 2006/9809 Sayılı Kararı” gereğince, Belediye Meclisinin 05/08/2013 tarih2013/141 sayılı kararıyla kurulmuş ve Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
MADDE 4: DEYİMLER VE TANIMLAR: Bu yönetmelikte geçen
Belediye : Bağlar Belediyesini
Başkanlık : Bağlar Belediye Başkanlığını
Müdürlük : Bilgi İşlem Müdürlüğünü
Personel : Bilgi İşlem Müdürlüğünde görevli tüm personeli
MADDE 5: KURULUŞ
Bilgi İşlem Müdürlüğü kuruluşu müdürlük ve bu müdürlük altında yer alan birimler aşağıdaki gibi şekillendirilmiştir.
Bilgi İşlem Şefliği
i) Yazılım Memurluğu
ii) Donanım ve Teknik Destek Memurluğu
iii) Veri Giriş ve Kontrol Memurluğu
iv) Sistem ve Web Yönetimi Memurluğu
v ) Dijital Arşiv Bürosu
MADDE 6: BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ:
Belediye’nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Bağlar Belediye Başkanlığı’nın bütününe yaptığı katkının bilinciyle, kurum bünyesinde ihtiyaç duyulan ve bilgi sistemleri marifetiyle sağlanabilecek her konuda gerekli bilginin, doğru, istenilen düzey, nitelik ve zamanında elde edilmesi amacıyla ilgili sistemlerin verimli bir biçimde çalışmasını sağlamaktan, Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları koordine etmek ve verimli bir şekilde uygulamasını yapmak ve yaptırmaktan, Belediye otomasyonunun her an faal ve yedekli olmasını sağlamaktan, gerekli konularda sistem analizi, program yazımı ve sistem yatırım araştırmaları yapılmasını sağlamaktan, bilgi sistemlerine ilişkin alınan geliştirme ve yatırım kararlarının uygulamaya geçirilmesini sağlamaktan sorumludur.
Belediye Başkanı’nın ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında:
1-Belediyenin ilgili birimleriyle işbirliği yaparak bilgi işlem sistemini kurmak, işletmek, bakım ve onarımlarınıyapmak veya yaptırmak, bunlara ait hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek,
2- Bilgi işlem projeleri ile ilgili olarak Belediye birimleri arasında koordinasyon ve işbirliğiesaslarını belirlemek,
3-Başkanlık ve bağlı birimlerinin haberleşme ve her nevi elektronik sistemlerinin temin, tesis,bakım ve onarımlarına ilişkin Başkanlıkça belirlenen ilkelere paralel olarak düzenlemeler yapmak, gerekli görülen hallerde bakım ve onarım işlerini yapmak veya yaptırmak,
4-Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak elektronik bilgi, belge ve iş akışı düzeninikurmak, buna yönelik yazılımları geliştirmek veya sağlamak,
5-Belediye görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda, sistemler arası çevrimiçive çevrimdışı veri akışını ve koordinasyonunu sağlamak,
6-İnsan Kaynakları Müdürlüğü ile işbirliği yaparak birimlerde bilgisayar kullanacak personel ileuygulayıcılarının eğitimini sağlamak,
7-Gelişen bilişim teknolojisini izlemek ve bunların Belediye bünyesine aktarımını konusunda görüşve önerilerde bulunmak,
8-Projeleri geliştirmek, projeleri işletmek, denetlemek ve diğer birimlerce yapılacak projelereyardımcı olmak ve koordinasyonu sağlamak,
9-İnternet üzerinden bilgi paylaşımı, bilgi toplama, yayınlama ve e-posta v.b. iş ve işlemleri içingerekli her türlü çalışmayı yapmak ve uygulamak,
10-Belediyenin veri ve bilgilerinin güvenliğini sağlamak, veri güvenliği politikaları oluşturmakgeliştirmek ve Belediye çalışanlarına bunları duyurmak,
11-Veri güvenliği politikalarının uygulanmasını izlemek, ölçmek ve denetlemek,
12-Üst Yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
13-Belediyenin Bilgi İşlem envanteriniyapmak, bilgi işlem sisteminin tesis, teçhizat ve malzemeihtiyacını belirlemek, ihtiyaca göre öneriler hazırlamak.
14-Belediyenin diğer birimlerinin bilgisayarla yürütülen hizmetlerine destek olmak ve bu konulardaişbirliği yapmak
15-Belediyemizin Bilgi İşlem Müdürlüğü ve diğer birimlere alınacak teçhizat ve programlarınalınmasında gerekli incelemeyi yapmak, teknik şartnameleri ve sözleşme metinlerini hazırlamak,ekonomik ve aynı zamanda verimli olanlarını tercih etmek, alındığı firmalarla irtibata geçipgerekli servis formlarını kayıt altında tutmak ve onaya sunmak.
16-Vatandaş odaklı bilgi işlem sistemlerini yürütmek, gerekli irtibatı sağlamak.
17-Başka kurumlarla olan bilgi işlem ilişkilerini yürütmek, kontrol altında tutmak.
18-Belediyemizin tüm birimlerini bilgisayar teknolojisinden faydalandırmak, İş verimini artırmak,zaman kaybını azaltmak, daha etkin ve uygun planlamanın yapılmasını temin etmek. Bilgi İşlemMüdürlüğünün stratejik planlama hizmetlerinin yapılmasını ve yürütülmesini sağlamak.
19-Belediyenin merkeze uzak birimlerindeki internet aboneliği için gerekli girişimleri yapmak,malzemeleri temin ettirmek.
20-Uzak birimlerdeki bilgisayar sistemlerinin kullanılır durumda olmalarını sağlamak.
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRÜNÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
MADDE 7:Müdür, bu yönerge ve ilgili mevzuat çerçevesinde Müdürlüğe verilen görevlerin düzenli, hızlı,etkin ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamaya yönelik olmak üzere;
1- Her türlü düzenleyici tedbirleri almak ve uygulamak,
2- Disiplini ve birimler arası koordinasyonu tesis etmek,
3- Çalışmalara, personele ve hizmetekipmanlarına yönelik denetimlerde bulunmak,
4- Hizmetle ve personelle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek, uygulamak ve üstlerineönermek,
5- Bu yönetmelikte belirtilen Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekildeyürütülmesini sağlamak,
6- Şefler arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılanşeflerin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekliönlemleri almak,
7-Personelin gizli sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek;müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak,
8-Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personelarasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek,denetlemek,
9- Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarlailgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak,
10- Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışmaprogramı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak,
11- Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi teminetmek,
12- Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek,çalışmaları değerlendirmek,
13- Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktiflerivermek,
14- Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek,
15- Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkinfarklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak,
16- Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. BaşkanlıkMakamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.
BİLGİ İŞLEM ŞEFİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
MADDE 8:1- Başkanlık bürolarının çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek; düzenli, hızlı,etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
2-İş dağıtımı yapmak, görev ve sorumlulukları tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemekve disiplini tesis etmek,
3-Kaliteli hizmet anlayışını geliştirmek, verimliliği arttırıcı düzenlemeler yapmak,
4-Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek ve üstlerine önermek,
5-İhtiyaç tespitine yönelik bilgi toplatmak ve analizler yaptırmak, sonuçlarına dayalı olaraktasarımlar ve uygulamalar geliştirilmesini sağlamak,
6-Başkanlık dışında üretilen yazılımlara yönelik araştırma yaptırmak ve denemeleryapılmasını sağlamak,
7-Veri tabanlarının yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanmasını denetlemek,
8-Müdürlük çalışanlarının özlük işleri ile ilgili (izin, hastalık, fazla çalışma vb.) işlerini takipetmek ve Müdürüne zamanında bilgi vermek,
9-Üst amirlerin vereceği diğer görevleri yapmaktır,
Yazılım Memurluğunun Görevleri:
MADDE 9:1- Kurulacak bilgi sistemlerinin çözümleme çalışmalarını yapmak, uygulama modeli ve veritabanı tasarımı oluşturmak,
2-Tasarlanan sistemlerin gerektirdiği kaynakları (işgücü, donanım vb.) saptamak ve bunlarınetkin ve verimli kullanımları için gerekli düzenlemeleri üstlerine önermek,
3-Tasarlanan sistemlerin gerektirdiği bilgisayar yazılımlarını geliştirmek, temin etmek veuygulanabilir duruma getirmek,
4-Tasarım kriterleridoğrultusunda yazılım geliştirmek, ilgili birimlerle koordineli olarak testdenemelerini yapmak,
5-Yazılımlara ilişkin kullanım dokümanlarını hazırlamak,
6-Kullanımda karşılaşılan sorunların çözüm çalışmalarını yapmak,
7-Belediye içi bilgi akışını ve çalışmakta olan sistemlerin işleyişini izlemek, sorunlarısaptamak ve yapılması gereken düzenlemeleri üstlerine önermek,
8-Tasarlanan sistemlerin etkin olarak uygulanabilmesi amacıyla, sistem içinde fiilen görevalması söz konusu olan personele gerekli bilgileri vermek,
9-Daha ileri aşamalardaki çalışmaları kolaylaştırmak amacıyla, tüm sistem tasarımı,geliştirme ve uygulama çalışmalarını, Müdürlük tarafından belirlenmiş standart, ilke veyöntemlere uygun olarak gerçekleştirmek,
10-Bilgi ve veri güvenliği standartlarını tespit etmek,
11-Bilgi İşlem teknolojisindeki gelişmeleri izlemek, yeni teknolojilerin Müdürlük içindekiçalışmalara uygulanabilirliğini araştırmak,
12-Kendisine teslim edilen demirbaş eşyanın korunmasını sağlamak,
13-Bağlar Belediyesi ve bağlı birimlerinin otomasyonuyla ilgili olarak analizlerinyapılmasını ve bilgisayar programlarının yazılmasını sağlamak,
14-Otomasyona geçirilecek işlerle ilgili tüm detay analizleri yapmak,
15- İş akış şemalarını çıkartmak,
16-Analiz çalışmaları sonucunda programlama mantığını oluşturarak, bilgisayarprogramlarını yazma aşamasına getirmek,
17-Belediye otomasyon ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak /yaptırmak,
18-Veri Tabanını oluşturmak ve sorunsuz olarak kullanılmasını sağlamak,
19-Diğer birimlerden gelen bilgisayar yazılımları ile ilgili taleplere cevap vermek;otomasyona geçiş aşamasında çözüm sunmak, otomasyona geçtikten sonra ise yazılımkonusunda teknik destek vermek,
20-Belediye Yönetim Bilgi Sistemi (MIS) kapsamındabulunan müdürlüklerin çalışma ilkelerinin belirlenmesi, proje ve uygulamalardoğrultusunda müdürlük elemanlarına temel eğitimlerin verilmesi işlemlerinin yapılmasını,kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
21-Gerekli yazılımların güncellemesini veyazılımlarını yapmak, yaptırmak.
22-Sistemi tüm yazılım programları ile entegre çalışır vaziyete getirmek ve gerekli işlemleriyapmak,
23-Belediye otomasyonundan vatandaşlarıilgilendiren kısımlarının e-Belediye kapsamında yayınını yapmak ve gerekli güncellemeleritakip etmek,
24-Bilgisayar sistemi kurulacak birimlerin detay analizlerinin yapılmasını ve bilgisayar programlarının yazılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
25-Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılımlarıkoordine etmek ve verimli bir şekilde uygulamasını sağlamak,
26-Belediye’nin bilgi işlem sistem ve yazılım hizmetlerinin sürekli ve verimli verilmesinisağlamak,
27-Birimlerden gelen yazılım ihtiyaçlarını değerlendirmek, gerekirse amiri ile müzakereederek ve olumlu bulunan konuda istenen çalışmaların yapılmasını sağlamak,
28-Genel olarak sistemlerin verimli ve sürekli çalışmasını sağlamak ve ilgili birimler ileişbirliği halinde, yürütülmekte olan işlerin zamanında, istenen içerik ve nitelikteyapılmasına ekibi ile birlikte destek vermek,
29-Mevcut tanımlanmış sistemin amaçlarının ve gereklerinin başarılması için bilgi işlemsisteminin ayrıntılı tasarımını, niteliklerinin belirtilmesini ve programların yazılmasınayardımcı olacak ayrıntıların hazırlanmasını sağlamak,
30-Bilgisayarları ve işleri zaman açısından programlamak, işlerin yapılırken denetlenmesini ve yönlendirilmesini sağlamak,
31-Bilgi güvenliğini sürekli kılmak için gerekli önlemleri almak, müdürlüklerin de gerekliönlemleri almalarını sağlamak,
32-Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesinisağlamak.
33-Bilgi İşlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama işlemlerini yapmak veya bu işlemlerin çalışmalarını temin etmek, yönlendirmek, eşlik etmek ve denetlemek.
34-Donanım ve Yazılım alanındaki gelişmeleri izlemek, gerekli ve rantabl olanlarıBelediyede kullanmak üzere üst yönetime önermek.
35-Bilgi işlem müdürlüğünde yürütülmekte olan, Web sitesi bilgi güncelleme hizmetini devam ettirmek, yerel ve ağdaki Veri Yedekleme sistemini yürütmek,özgün programların bakım ve güncellenme çalışmalarını yapmak, bilgi işlem, sistem, kayıt, operatör ve pano odasının soğutma, ısıtma, aydınlatma güvenliğinitemin etmek. Kesintisiz güç kaynağı, switch, server, kabin, jeneratör iç panosu, masa üstü bilgisayar, printer, firewall, adsl modem, ghdslmodem, monitör vetarayıcı gibi cihazların bakımlı ve kullanılabilir olmasını sağlamak.
36-Belediyemizin tüm birimlerini bilgisayar teknolojisinden faydalandırmak, İşverimini artırmak, zaman kaybını azaltmak, daha etkin ve uygun planlamanınyapılmasını temin etmek. Bilgi İşlem Müdürlüğünün stratejik planlama hizmetlerinin yapılmasını ve yürütülmesini sağlamak.
37-Tüm bilgisayarların virüsten korunmasını temin etmek.
38-Üst amirlerin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
39-www.yerelbilgi.gov.tr ve www.yerelnet.org.trgibi İçişleri bakanlığı denetimlerindekisitelere ilgili kayıtları yapmak, şifre almak, bilgi ve resim aktarmak.
40-Belediyenin diğer birimlerine e-mail adresleri vermek, e-mail kutularınınkontrollerini yapmak, virüslerden arınmış mesajlaşmayı temin etmek
41-Uzak birimler ile merkez bina arasındaki haberleşmeyi ekonomik olarak en azdüzeye çekmek için gerekli teknolojileri takip etmek ve uygulamak.
Sistem ve Web Yönetimi Memurluğunun Görevleri:
MADDE 10: 1-Belediye İnternet sayfasının içerik standartlarını saptamak ve içeriğe göre tasarımını yapmak,
2-Web sayfasının güncelliğini sağlamak,
3-İnternete açılacak yayınları hazırlamak,
4-Hazırlanan tüm belge ve bilgileri kullanıcıların kolay erişebileceği şekilde tasarımını yapmak,
5-İnternet web sunucusunun arızalarını ilgili şahıslara bildirmek, İnternet’e erişenkullanıcıların istek ve şikâyetlerini değerlendirmek,
6-Kullanıcılara ait log kütüklerini kontrol etmek, gerekli durumlarda önlem almak,
7-Belediye birimleri arasındaki elektronik postanın sorunsuz çalışmasını takip etmek,
8-Dışarıdan Belediyeye gelen mesajları kontrol etmek,
9-Sistem Sunucu Bilgisayarlarının alımı, kurulumu ve dağıtımı konularında uygulamaplanlarını hazırlamak,
10-Görevlerine yönelik kurum ve kuruluşlarla irtibatı sağlamak,
11-Sistem Kullanıcı Bilgisayarlarının işletimi konularında esas ve usulleri belirleyerekstandartları oluşturmak,
12-Mevcut sistem kullanıcı bilgisayarlarında meydana gelecek işletim sorunlarını gidermek,
13-Sistem Sunucu Bilgisayarlarının her türlü yetkisiz erişime ve benzeri tehditlere karşıkorunması için gerekli tedbirleri almak,
14-Bilgisayar iletişim ağını planlamak, tasarlamak ve kurmak,
15-Bilgisayar iletişim ağını işletmek, sorunlarını gidermek, her türlü güvenliğini sağlamak,
16- Bilgisayar iletişim ağının kurulumu, yönetimi, işletimi ve güvenliği konularında planlamaçalışmaları yapmak,
17-Bilgisayar iletişim ağının belirlenmiş standartlar doğrultusunda çalıştırılmasını sağlamak,
18-Bilgisayar iletişim ağı performansının iyileştirilmesi çalışmaları yapmak,
19-Üst yöneticilerin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
20-Sistem konfigürasyonunuyapmak ve sistemi kullanıcılara açmak,
21- Sistem yedeklerinin günlük ve haftalık olarak alınmasının sağlamak ve alınan yedeklerigüvenli bir şekilde muhafaza etmek,
22-Bilgisayar sistemlerinin çalışır durumda olmasını ve sistem programlarının yazılmasınısağlamak,
Donanım ve Teknik Destek Memurluğunun Görevleri:
MADDE 11: 1-Belediye içi uç kullanıcıların sorunlarına doğrudan çözüm bulmak. Bu çözümleri bir üstamirine iletmek,
2-Uç kullanıcılara ait donanım cihazlarının arızalarını yerinde tespit etmek, gerekgörüldüğünde yerinde çözüme ulaşmasını sağlamak,
3-Bilgisayar sarf malzemelerinin stokunu izlemek, yedek parça ve yan ürünlerinin hizmetiaksatmadan teminini sağlamak ve takip ettirmek,
4-Birimlerden gelen arızalı donanımların arıza listesini veri tabanında tutmak ve sağlıklı birşekilde takibini yapmak,
5-İhtiyaç duyulduğunda gerekli birimlere bilgisayar hattı çekmek,
6-Bilgisayarlar ile Bilgisayar Ağında bağlantılı kullanılan diğer ekipmanlarınbakım veonarımlarına ilişkin işlemleri yürütmek,
7-Arızalara ilişkin sebep, analiz ve araştırma yapmak, bakım ve onarım için ekipmanve yedekparça tedarik ve muhafaza etmek,
8-Altyapı ihtiyaçlarını ve arızaları tespit, takip ve gidermek,
9-Birimlerin şartname çalışmalarını takip ederek gerekli teknik bilgi ve desteği vermek,
10-Teknik komisyonca yürütülen işlerin diğer birimler ile ilgili koordinasyonunu sağlamak,
11-Teknolojik gelişmelerin takibi suretiyle birimleri ileri teknoloji ile donatmaya yönelikçalışmalara katkıda bulunmak,
12-Bilgi işlem malzemelerini depolamak ve ihtiyaçlar doğrultusunda dağıtımlarını yapmak,
13-Kullanım dışı kalan veya verim alınamayan malzemelerin hurdaya ayrılma işlemleriniyürütmek,
14-Muayene ve kabul komisyonlarını oluşturmak,
15-Üst yöneticinin vereceği diğer görevleri yapmaktır.
16-Biriminin işlemlerine ait kayıtların eksiksiz ve düzenli olarak tutulmasını, belgelerinarşivlenerek saklanmasını sağlamak,
17-Bilgisayarla ilgili kullanım malzemelerinin temin edilmesini sağlamak,
18-Donanımla ilgili olarak diğer birimlerden gelen malzeme taleplerini karşılamak,
19-Müdürlüğe gelen ve Müdürlükten giden tüm evrakların kayıt defterine kaydını yaparak ilgiliyerlere düzenli ve zamanında zimmetli olarak göndermek,
20-Birimde kalan Müdürlüğe ait evrakların dosyalanmasını yaparak, yasal süre boyuncasaklamak,
21-Sonuçlanmayan evrakları araştırarak, yasal süre içinde sonuçlandırmak,
22-Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutarak, Müdürün talimatına göre ilgililere zimmetlemek, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını listesine göre düzenli olarak kontroletmek,
23-İlgili birimlerle işbirliği içerisinde, etkin bilgi işlem uygulamalarının ve bunlarınyürütülmesi için gerekli donanım ve insan kaynaklarının seçilmesi ve planlanmasınısağlamak,
24-Kendisine teslim edilen demirbaş eşyayı korumak,
25-Demirbaş işlemlerini, bağlı olduğu Müdürünün talimatları doğrultusunda yapmak vekayıtlarını tutmak,
26-Seminer ve eğitim organizasyonuna yardımcı olmak ve birimi ilgilendiren gereklimalzemeyi temin etmek,
27-Müdürlüğün düzenlediği Eğitim ve seminer notlarını yazmak,
28-Projelerle ilgili dosyalar oluşturmak, dokümantasyonu takip etmek ve projelerle ilgiliyazıları yazmak,
29-Periyodik olarak yayınlanan dergileri takip etmek ve gerekli olanlar için abone olunmasınısağlamaktır,
30-Bilgisayar ve yan ekipmanlarının bilgisayar ortamına alınması gerekli diğer bilgileribilgisayara girmek,
31-Müdürlük Makamının yazılı emri olmadan depodan herhangi bir demirbaşı çıkartmamak,sevk etmemek,
32-Müdürlük bünyesinde kullanılan veya diğer Müdürlük ya da kurumlara verilen bilgisayarve diğer cihazlar ile bunlara ait donanım ve yedek parçaların ve sarf malzemelerininkayıtlarını tutmak,
33-Web sitesi www.baglar.bel.tr ile ilgili gerekli tasarımların güncellenmesini yapmak veyayeniden yazılacak olan kısımları ile ilgili analizleri yapmak, Web sayfasına girilen verilerindoğru girilip girilmediğinin kontrolünü yapmak, yanlış girilen bilgileri düzeltmek,
34-Bağlar ile ilgili www.baglar.bel.tr Web Sitesinin; sayfa tasarımının yapılması,oluşturulması, sürekli güncellenmesi ve geliştirilmesi, araştırılarak elde edilen verilerinderlenmesi, istenilen yabancı dile çevrilmesi, vatandaşa hizmetin e-Belediye üzerindenverilmesi, tüm kullanıcılara Elektronik posta (mail sunucu) hizmetlerini verilmesiişlemlerinin yapılması ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
35-Mevcut birimlerde yenilemeye dayalı veya yeni oluşturulan birimlerde yeni kurulacak olansistem altyapısını kurmak ve çalışır durumda ilgililerine teslim etmek,
36-Telefon santralinin bakım ve işletilmesini sağlamak,
37-Bilgisayar ağını kurmak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak,
38-Yazıcıların bakımını yapmak ve yaptırmak,
39-Bilgisayar hatlarını çekmek ve terminal bağlantılarını yapmak,
40-Gerektiğinde donanım ile ilgili arızaları gidermek veya garanti kapsamı veya bakımsözleşmeleri kapsamında ilgili firma ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak,
41-Canlı yayın ve güvenlik kameralarının tesis, bakım ve düzenli çalışmasını sağlamak,
42-Talep edilmesi durumunda ek kameraların kurulmasını ve işletilmesini sağlamak,
43-Bilgisayar sistemlerini açmak, kapatmak ve sistemi takip etmek,
44-Satır yazıcılardan döküm almak ve programcıların isteği doğrultusunda programlarıçalıştırmak,
45-Kayıtları manyetik ortama alarak yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasınısağlamak,
46-Sistem odasının ve malzemelerinin temiz ve düzenliliğini sağlamak,
47-Elektronik posta (mail sunucu) hizmetlerinin verilmesini sağlamak,
48-Serverların güvenliğine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yapmak,
49-Sorumlu olduğu işletim sisteminin işletilmesini, temizlik ve bakımının gereği gibiyapılmasını, sürekli temiz ve faal olmalarını sağlamak, makine ve malzemelerin disiplinlikullanılması için gerekli özenin gösterilmesini sağlamak,
50-Bilgi işlem donanımının kurulması, faaliyete geçirilmesi ve kontrolününgerçekleştirilmesini sağlamak, bu faaliyet ile bilgi giriş /çıkış birimleri, bağlı ve bağsızçevre birimleri ile bilgisayar sisteminin denetimini sağlamak,
51-Uzak birimlerle olan haberleşme ağını kurmak ve bilginin merkezi sistemde sürekligüncelliğini sağlayarak merkezde toplanmasını ve vatandaşlara doğru bilgi aktarılması içingerekli altyapının kurulmasını sağlamak,
52-Donanımın yetersiz kaldığı durumlarda yeni donanımların incelenmesi, işin artması halindekullanıcılara uygun donanımın ve yazılımın seçilmesini sağlamak,
53-Belediye otomasyonunun her an faal ve yedekli olmasını sağlamak,
54-Düzenli bir biçimde işleyen bilgi işlem faaliyetini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler,işletim sisteminin bakımını, donanımın ve altyapının fiziksel güvenliğini sağlayıcıçalışmaları yapmak,
55-Operasyon işlemlerinin aksamadan ve düzenli olarak yürütülmesi işlemlerinin yapılmasını,kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
56-Gelecekte ne gibi uygulamaların gerçekleşeceğini, donanımda ne gibi değişikliklerinyapılacağını, uygulanan sistemlerden hangilerinin sistem ağına geçeceğini, yeni yazılım vetasarım yöntemlerinin eldeki imkânla nasıl yapılacağını, personelin nasıl seçilipeğitileceğini ve tüm bu faaliyetlerin düzgün biçimde yürüyebilmesi için organizasyonyapısında ne gibi değişiklikler yapılacağını belirlenmesini sağlamak,
57-Tüm ilgili kurumlar arasında Network veri hatlarını kurarak bilgi alışverişini sağlamak,
58-Müdürlükler arası veri alışverişini sağlamak üzere iç ağ oluşturmak ve mevcut sistemiçalışır halde tutmak,
59-Belediye’nin; iç haberleşmesinin, doküman alışverişinin iç ağ üzerinden uygulanmasıişlemlerinin yapılmasını sağlamak,
60-İnternet üzerinden çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişini (bilgisayar, akıllı cep telefonları gibi) sağlamak,
61-Belediye’nin tüm müdürlükler ve diğer kurum ve kuruluşlar da dâhil olmak üzere bilgisayar sistemleri ile ilgili birimlerin koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak,ihtiyaçlarının belirlenmesine, kurulmasına ve devreye alınmasına destek olmak ve tekliftebulunmak,
62-Belediye sistem otomasyonuna bağlı cihazların, kullanıcılardan ve sistemden kaynaklanansorunların giderilerek sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak,
63-Belediyeye bağlı tüm müdürlüklerin her türlü donanım, yazılım, program ihtiyaçlarınailişkin ilgili Müdürlüklerle etkin işbirliği içerisinde teknik destekte ve teklifte bulunmak,
64-Belediye içi ve dışı iletişimde kullanılan telefon ve wireless sistemlerini kurmak, bakımınıyapmak,
65-Ana Bilgisayar Sisteminin, yan ünitelerinin ve Network cihazlarının, bilgisayarların (PC),yazıcıların, çevre birimlerinin ve kesintisiz güç kaynaklarının bakım ve tamirlerini yapmakveya yaptırmak,
66-Belediye’de mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde kurulu olan programların bakımını vegüncellemelerini yapmak veya yaptırmak,
67-Operasyon İşlemlerinin aksamadan ve düzenli olarak yürütülmesi işlemlerinin yapılmasını,kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
68-Birimlerin bu alandaki malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi, uygun malzemenin alınmasıişlemlerinin yapılmasını sağlamak,
69-Donanımın korunması, gerektiğinde bakım-onarımın yapılması işlemlerinin yapılmasını,kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
70-Teslim alınan demirbaş malzemenin korunması, ilgililere zimmetlenmesi, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarının listeye göre düzenli olarak kontrolü işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
71-Birimlerin bu alandaki malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi, uygun malzemenin alınması işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.
72-Yeni ya da düzeltilmiş bir sistemin işleme konulması ya da faaliyete geçirilmesinisağlamak, bu amaçla bilgi işlem personelini, kullanıcı personelin eğitimlerini ve farklısistemlerin varlığı halinde sistemler arası adaptasyonu, bütünleştirilmeyi gerçekleştirecekçalışmaların yürütülmesini sağlamak,
73-Belediye’nin bütününe yaptığı katkının bilinciyle, kurum bünyesinde ihtiyaç duyulan vebilgi sistemleriyle sağlanabilecek her konuda gerekli bilginin, doğru, istenilen düzey ve nitelikte, zamanında elde edilmesi amacıyla ilgili sistemlerin verimli bir biçimde çalışmasınısağlamak,
74-Belediye’de sistemin kuruluşu ve denetlenmesine destek olarak, çalışmakta olan mevcutbilgi işlem sistemlerinin performanslarını değerlendirmek ve geliştirilmelerine ilişkinöneriler geliştirmek ve bağlı bulunduğu amirine sunmak,
75-Birimlerle birlikte oluşturulan ve sonuçlandırılan çalışmaları kullanıma sunmak veuygulamalarını izlemek, ilgili birim amiri ile değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak,
76-Bilgi işlem çalışmalarına konu olan tüm işlemlere ilişkin bilgi-belge akışının vedokümantasyonun hazırlanmasını sağlamak,
77-İlgili müdürlük ile işbirliği içerisinde, Belediye'nin tüm çalışanlarının bilgisayar kullanımıkonusunda bilgi ve becerilerini geliştirici çalışmaları organize etmek,
78-Eğitim, toplantı vb. organizasyonlar için gerekli olan bilgi işlem alt yapısını hazırlamak vedüzenlenen organizasyonlara teknik destek vermek,
79-Müdürlüğün malzeme ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini sağlamak,
80-Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesinisağlamak.
81-Belediye birimlerinde meydana gelen bilgisayar arızalarını süratle çözümekavuşturmak
82-Güvenli bir bilgi işlem altyapısı oluşmasını sağlamak.
83-Network(ağ ) yapısının kontrolünü yapmak. Gerekli testleri yapmak. Tadilat vegüncellemeleri yapmak.
84-Yeni alınan bilgisayarların testini yapmak, kurmak, işletmek, ağda tanıtımişlemlerini yapmak.
85-Belediye santral ve haberleşme sisteminin çalışır durumda olmasını temin etmek,bakımını yaptırmak.
86-Belediyemizin kamera tesisini gerçekleştirmek, bakımını yaptırmak ve kayıt cihazınıişler halde tutmak.
Veri Giriş ve Kontrol Memurluğunun Görevleri:
MADDE 12:
1- İşlemleri iş programına uygun olarak ve düzenli bir şekilde yapmak,
2- Bilgisayar ortamına alınması gerekli bilgileri bilgisayara girmek,
3- Kendisine teslim edilen demirbaş eşyanın korunmasını sağlamak,
4- Veri Giriş İşletmenlerince bilgisayara girilen verilerin doğru girilip girilmediğinin
Kontrolünü yapmak, yanlış girilen bilgileri düzeltmek
5- Bilgi İşlem Müdürlüğünün arşivlerini düzenlemek, kurum arşivi oluşturmak ve modernsistemle işletmesini yapmak.
6- Bilgi İşlem ağı içerisinde yürütülen bilgi girişi , bilgi bakımı, bilgi iletişimi veraporlama işlemlerinin hızlı ve güvenilir ortamlarda yürütülmesini temin etmek.
7- Kurum için gerekli verinin toplanmasını ve, kayıt altına alınmasını sağlamak,istatistiksel veri haline getirmek, raporlamak, gizliliğini disiplin altında tutmak.
8- İnternet web sitesi aracılığı ile gelen mesajları ilgili birimlere yönlendirmek,cevaplarının yazılmalarını temin etmek.
İKİNCİ BÖLÜM
GENEL İLKELER VE TANIMLAR
MADDE 13:
A- BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEMEL YAPISI:
Bilgi İşlem Müdürlüğünün bugünkü kuruluşu, görev konularının çeşitlerine dayanmaktadır. Müdürlüğün amaç, görevler ve ilişkileri bakımından hem planlayıcı ve hem de uygulayıcı yönleri vardır. Bilgi İşlem Müdürlüğüne görev veren yürürlükteki yasalara göre Müdürlüğün iki yönlü birniteliği olduğu görülmektedir.
1- Müdürlük kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı izleyici, değerlendirici, denetleyiciyol gösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır.
2- Ayrıca yine kendi konularında bizzat uygulama da yapmaktadır.Buna göre yukarıda belirtilen amaçların değerlendirilmesinde, ana görevlerinin yerinegetirilmesinde ve iş ilişkilerinin gözetilmesinde Bilgi İşlem Müdürlüğünün bu iki yönlüniteliği üzerinde önemle durulmalıdır.
B- GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK:
1-Yetkiler ile görevlerin birbirlerinden kesin olarak ayrılmaları olanaksızdır. Sorumluluk yetkive görev birbirleri ile çok yakından ilgisi bulunan birbirleri üzerinden tanımlanabilecek ve açıklanabilecek ve birbirlerinden güç kavramlardır.
2- Görev yetki ve sorumluluk konusunda bu yönetmelikte kabul edilen genel kurallar şunlardır;
a) Her eleman görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise birgörevi (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenen biçimdeyapmak için bağlı bulunan kişi yada makamdan alınan “Hak” olarak yorumlanmaktadır.
b) Her eleman görevini yapmamaktan eksik, yanlış veya geç yapmaktan yetkisioranında sorumludur. Sorumluluk “bir görevin (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenilen biçimde yapılmasından ötürü bağlı bulunan kişi yada makama karşı hesapverme yükümlülüğü” olarak anlaşılmaktadır.
3-Yetki devri yöneticilerin genel yönetim görevlerine daha etkin bir şekilde yapabilmeleri içinyararlandıkları bir yöntem ilkesidir. Yetki devri yasaların çalışma ilkesi ve koşullarının sınırlarına göre yapılır.Bir yetkinin devredilmesi sonucunda yetkiyi devreden yöneticinin o yetkinin kullanılmasından doğan genel sorumluluğu devam eder. Yetkiyi devreden ile devralan arasında yeni bir sorumluluk ilişkisi doğar.Yetkiyi devralan o yetkinin kullanılmasından doğan cezai, parasal ve hukuki sorumluluklarından başka yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmiş olur.Bir göreve vekâleten atananlar o görev için gerekli yetkiye sahip olur ve o görevden dolayısorumluluk yüklenilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
MADDE 14:
A- Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri “Yönetici” olmak nedeniyle yüklendiği bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve sorumlulukları vardır. Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev yetki ve sorumlulukların özleri değişmez sadece en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklar ileride her birim için belirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartları niteliğindedir. Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır.
Yönetmeliğin bu bölümü, Müdürlüğün kuruluş bütünü içinde yer alan kademelerin hepsindeortak olan bu görevlerin her birim kademelerin ayrı ayrı tekrar edilmemesi için düzenlenmiştir.Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır.
1- Planlama-Programlama:a) Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları veprogramlarını hazırlamak, hazırlatmaktır.
b) Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları birüst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır.
c) Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve koşulların sınırları içinde kalmayıgözetlemek.
2- Düzenleme:a) İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak,bunları giderici tedbirler almak.
b) İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanındasağlanmasını görüp, gözetlemek.
c) İş ile ilgili çalışma adımlarını gözden geçirip saptamak ve bunlara uyulmasınısağlamak.
3- Koordinasyon:a) İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkilerkurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkartmak.
b) Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzeni ilgili personele duyurmak.
4- Uygulamalı yönetim:a) Görevi zamanında ve amaca uygun şekilde sonuçlandırmak.
b) Asıl görevli ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak,yaptırmak.
5- İzleme, denetleme, değerlendirme:a) Uygulamanın görevin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere birdeğerlendirme düzeni kurmak.
b) Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisiyle üstkademeye sunmak.
6- Bilgi verme:Görevin yapılışında ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili veyetkililere devamlı olarak bilgi vermek.
7- Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar:Atama, yükseltme, yer değiştirme, mükâfatlandırma ve cevaplandırma işlemlerine ilişkin önyazışmaları yapmak, ya da bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımınıdüzenlemek, yöneticisi olduğu birimi gereken yerlerde temsil etmek, birimin yıllık bütçeprogram önerilerini hazırlamak.
B- Yukarıdaki görevleri yerine getirirken ayrıca her yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır.
1- İnisiyatif:Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı,önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında Yasaların, Çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.
2- Seçme ve Karar verme:Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümlerarasında bir seçim yapma, son olarak da bur karar ve seçim yetkilerinin (her konu için)hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahipolmalıdır.
3- Kolaylaştırma:Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirleraramalıdır.
4- Değiştirme:Yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliğitaşımalıdır.
5- Eldeki Kaynaklardan iyi yararlanma:Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarakyararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır.
6- Geliştirme:Yönetici kendi biriminin kuruluşunu, personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetimilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.
7- Devamlılık:Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı vedüzenlemelidir.
8- Liderlik:Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır.
9- Moral:Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir.
10- Takdir ve ceza:Yönetici, yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermekyetkisini çekinmeden kullanabilmelidir. Belli dönemlerde sicil formlarını doldurmakta buyetkiye girer.
11- Disiplin:Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikleuyulmasını sağlamalıdır.
12- Ortam:Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını dasağlamalıdır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ORTAK HÜKÜMLER
MADDE 15:
TÜM PERSONEL:
a) Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bukonuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunamaz.
b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
c) Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyarve kilitler.
d) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.
e) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personelarasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konuMüdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.
MADDE 16:
GELEN – GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER:
a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel,yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
b) Gelen ve giden evrak, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlükdışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir.
MADDE 17:
ARŞİFLEME VE DOSYALAMA:
a) Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir.
b) Dosyalama işlemleri
i- Başbakanlık Per. Ve Pren. Gen. Müd.ğü’nün 11.06.2002 gün ve B.020.0ppg.0.12.320- 8880 sayılı yazısı.
ii- İçişleri Bak. Bil.İşl D. Bşk.lığının 02.07.2002 tarih ve B0.5.0.BİD.0000004/78sayılı yazısı
iii- Başbakanlık Per. Ve Pren. Gen. Müd.ğü’nün 25 Mart 2005 tarihli ve 25766sayılı Resmi Gazetede yayınlanan genelgesiUyarınca “İçişleri Bakanlığı Standart Dosya Planı ve Dosyalama İşlemlerinde uyulacakKurallar” çerçevesinde yapılmaktadır. Bilgi İşlem Müdürlüğünün yazışma koduM.33.7.TOR.0.77 – dosya numarası( nnn.nn ) - birim evrak sayısı ( n ) olarak belirlenmiştir.
MADDE 18:Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür.Belediye dışı yazışmalar Başkan ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ileyürütülür.Belediyeler, dış yazışmalarını mülki amiri aracılığıyla yapma zorunluluğunda değildir. Doğrudanda dış yazışma yapar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
MADDE 19:Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edilip Büyükşehir Belediye Başkanlığınca onaylandıktansonra yürürlüğe girer.
MADDE 20:Bu Yönetmelik hükümlerini Bağlar Belediye Başkanı yürütür. 07.08.2025
Leyla AYAZ Veda ÇELİK Muhammed ALTINKAYA
Meclis 1. Başkan V. Kâtip Kâtip
